Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Produktionsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Produktionsadministratör som ska stödja produktionsprocesserna genom att hantera administrativa uppgifter och säkerställa effektiv kommunikation mellan olika avdelningar. Rollen innebär att koordinera produktionsscheman, hantera dokumentation och följa upp materialflöden för att optimera produktionen. Du kommer att arbeta nära produktionsledare och andra teammedlemmar för att säkerställa att produktionen löper smidigt och att alla nödvändiga resurser finns tillgängliga i rätt tid. En viktig del av arbetet är att registrera och rapportera produktionsdata samt att bidra till förbättringsarbete genom att identifiera och föreslå lösningar på administrativa utmaningar. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat i en dynamisk miljö. Om du är organiserad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i team, är detta en utmärkt möjlighet för dig att bidra till vår produktion och utvecklas inom området.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera produktionsscheman och resurser.
- Hantera och uppdatera produktionsdokumentation.
- Följa upp materialflöden och lagerstatus.
- Kommunicera med olika avdelningar för att säkerställa produktionsflödet.
- Registrera och rapportera produktionsdata.
- Bidra till förbättringsarbete inom administrativa processer.
- Säkerställa att produktionsrelaterade rutiner följs.
- Stödja produktionsledare med administrativa uppgifter.
- Hantera beställningar och leveranser relaterade till produktionen.
- Övervaka och rapportera eventuella avvikelser i produktionen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom produktion eller liknande.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med produktionssystem och databaser.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Kunskap om produktionsprocesser är meriterande.
- Erfarenhet av att hantera dokumentation och rapportering.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av Microsoft Office.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom produktion?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka produktionssystem har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Har du erfarenhet av att hantera materialflöden och lager?
- Hur hanterar du avvikelser i produktionsprocessen?
- Vilka är dina styrkor i teamarbete?
